Zasady realizacji wyjazdów Nauczycieli Akademickich
w ramach Programu ERASMUS
Wymiana nauczycieli akademickich może być realizowana tylko i wyłącznie z uczelnią posiadającą ważną w danym roku akademickim Kartę Erasmusa - EUC, z którą została podpisana umowa bilateralna przewidująca wymianę nauczycieli akademickich.
Nauczyciel akademicki zakwalifikowany na wyjazd w ramach Programu ERASMUS musi spełniać następujące kryteria formalne:
a) być obywatelem kraju uprawnionego do uczestnictwa w Programie ERASMUS lub posiadać oficjalny status uchodźcy albo prawo stałego pobytu na terytorium Polski;
b) być pracownikiem dydaktycznym uczelni wysyłającej;
c) być obywatelem, mieć kartę stałego pobytu lub status uchodźcy w jednym z krajów członkowskich UE, trzech państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego - Islandii, Lichtensteinu, Norwegii oraz Turcji jako kraju kandydującego
Celem wyjazdu nauczyciela akademickiego jest prowadzenie zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni partnerskiej. Przed wyjazdem nauczyciela akademickiego do uczelni partnerskiej powinien być uzgodniony pomiędzy stronami Program zajęć do przeprowadzenia przez nauczyciela akademickiego (Individual teaching programme) podpisany przez trzy strony. Zajęcia w uczelni partnerskiej powinny stanowić integralną część jej programu studiów.
Pobyt indywidualnego nauczyciela akademickiego w uczelni partnerskiej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie pomiędzy 1 lipca a 30 września danego roku akademickiego. Standardowa długość pobytu nauczyciela akademickiego w uczelni partnerskiej to jeden tydzień, ale dopuszcza się pobyt krótszy, podczas którego nauczyciel akademicki jest zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej 5 godzin zajęć dydaktycznych. Maksymalny czas trwania pobytu w uczelni partnerskiej to 1 semestr (6 miesięcy).
Z każdym nauczycielem akademickim zakwalifikowanym na wyjazd w ramach Programu ERASMUS zostaje sporządzona pisemna umowa finansowa pomiędzy nauczycielem a uczelnią.
Przekazanie stypendium może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez nauczyciela akademickiego wszystkich warunków umowy. Stypendium jest wyrażone w EUR i zostanie wypłacone w sposób uzgodniony pomiędzy stronami.
Wszelkie zasady (za wyjątkiem tych, które odnoszą się do przyznanego stypendium) odnoszą się także do nauczycieli akademickich, którzy spełniając wszystkie kryteria formalne i jakościowe uczestniczą w wymianie nie otrzymując stypendium (nauczyciele akademiccy Erasmusa bez stypendium).
Stypendium otrzymane przez indywidualnego nauczyciela akademickiego jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni partnerskiej (koszty podróży, przygotowania językowego, zwiększone koszty utrzymania za granicą). Stypendium nie jest przewidziane na pokrycie pełnych kosztów związanych z przygotowaniem i realizacją wyjazdu.
Nauczyciel akademicki musi otrzymać na koniec pobytu w uczelni przyjmującej pisemne Zaświadczenie o okresie pobytu w tej uczelni (tzw. „Confirmation Letter”)wraz z informacją o liczbie godzin przeprowadzonych zajęć dydaktycznych. Zaświadczenie to powinno być sporządzone na papierze firmowym uczelni przyjmującej.
Nauczyciel ma obowiązek posiadania ubezpieczenia na czas podróży i pobytu w uczelni partnerskiej:
w przypadku wyjazdu do krajów UE – Europejską Kartę Zdrowia wydaną przez NFZ;
w przypadku wyjazdu do Turcji – inne honorowane w tym kraju ubezpieczenie;
inne, dodatkowe indywidualne ubezpieczenie, wykupione przez nauczyciela.
Po powrocie z uczelni partnerskiej nauczyciel akademicki ma obowiązek wypełnić Ankietę on-line.