Zasady finansowania i wypłaty stypendiów dla studentów
Zasady finansowania i wypłaty stypendiów dla studentów w ramach Programu ERASMUS
Kandydatury i wysokość stypendium są zatwierdzane przez Komisję ds. Programu ERASMUS.
Około 2 tygodnie przed planowaną datą wyjazdu studenci podpisują z uczelnią macierzystą umowę stanowiącą podstawę do przekazania stypendium Erasmusa.
Stypendium przyznawane jest na okres pobytu w uczelni partnerskiej, obliczane z dokładnością do 0,5 miesiąca.
Stawki miesięczne stypendium są uzależnione od kraju docelowego.
Stypendium jest wypłacane po podpisaniu umowy przez studenta i kanclerza.
Sposób wypłaty stypendium określa umowa finansowa.
Ostateczna wysokość stypendium jest ustalana po powrocie studenta, na podstawie zaświadczenia wydanego przez uczelnię partnerską. W sytuacji, gdy okres pobytu podany w zaświadczeniu nie jest tożsamy z podanym w umowie, wysokość stypendium może ulec zmianie.
W przypadku, gdy WSH będzie dysponować wolnymi środkami przeznaczonymi na stypendia dla studentów, w szczególności, jeśli otrzyma dodatkowe środki z redystrybucji funduszy dokonanej przez Narodową Agencję Programu LLP-Erasmus, Komisja ds. Programu ERASMUS może podjąć decyzję o zwiększeniu stawek miesięcznych stypendium.
Otrzymane stypendium z budżetu Programu Erasmus jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych a nie pełnych kosztów związanych z pobytem w uczelni partnerskiej.
Wypłacenie stypendium będzie następowało zgodnie z umową finansową. W miare możliwości student otrzyma pierwszą ratę stypendium przed wyjazdem.
Okres pobytu za granicą jest obliczana na podstawie tzw. „Confirmation” (Potwierdzenie okresu pobytu) z uczelni partnerskiej.
Studenci, którzy wyjeżdżają na 1 semestr mogą ubiegać się o przedłużenie pobytu na następny semestr. W tym celu należy:
uzyskać zgodę uczelni macierzystej (Koordynatora Wydziałowego/ Instytutowego);
uzyskać zgodę uczelni partnerskiej;
sporządzić Learning Agreement na II semestr.
Okres ten może być finansowany z budżetu Programu ERASMUS pod warunkiem posiadania przez Uczelnię wystarczających środków finansowych. Po pozytywnym rozpatrzeniu podania studenta o przedłużenie okresu nauki za granicą, podpisywany jest aneks do umowy przedłużający pobyt i ewentualne przyznanie dodatkowych środków finansowych.