Co i kiedy musisz zrobić
(po zakwalifikowaniu Cię do Programu ERASMUS)
PRZED WYJAZDEM
1. Szukasz pilnie informacji o uczelni, do której wyjeżdżasz, o programie zajęć dostępnym dla studentów Programu ERASMUS. Źródło Twojej informacji:
Strony internetowe - w wykazie uczelni partnerskich znajdziesz ich adresy internetowe;
Kontakt mailowy z uczelnią partnerską - wwykazie uczelni partnerskich znajdziesz również adresy e-mail koordynatorów danych uczelni;
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY (APPLICATION FORM) Otrzymujesz od Koordynatora Erasmus uczelni macierzystej lub ściągasz ze strony internetowej uczelni macierzystej. Wypełniony formularz aplikacyjny wysyłasz mailem do uczelnianego Koordynatora Erasmus twojej uczelni.
3. Sporządzasz (z pomocą Twojego Koordynatora Erasmus) Learning Agreement (Porozumienie o Programie Zajęć), uzyskujesz na nim wszystkie potrzebne podpisy.
4. Wspólnie z Koordynatorem Erasmus wysyłasz do uczelni partnerskiej:
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY (APPLICATION FORM);
LEARNING AGREEMENT;
WNIOSEK O ZAKWATEROWANIE – Studenci z pomocą Koordynatora Erasmus poszukują zakwaterowania na czas trwania pobytu za granicą (w akademikach – przy pomocy Biur Obsługi Studentów uczelni partnerskich, bądź prywatnie - biura pośrednictwa mieszkań, własne kontakty).
Większość uczelni ma nieprzekraczalne terminy nadsyłania ww. dokumentów – sprawdź je na stronach internetowych uczelni partnerskich! (zazwyczaj koniec kwietnia i października, odpowiednio dla semestru zimowego i letniego)
Jedną kopię ww. dokumentów dostarczasz do Koordynatora Erasmus, drugą kopię zostawiasz dla siebie.
5. Zwracasz się do NFZ. Uzyskujesz Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (szczegóły www.nfz.gov.pl/ekuz), której kopię pozostawiasz u Koordynatora Erasmus.
6. Załatwiasz bilet podróży, w razie podróży samolotem należy odpowiednio wcześnie pomyśleć o rezerwacji.
7. Podpisujesz Umowę Finansową z macierzystą uczelnią - na około 2 tygodnie przed wyjazdem (lub o terminie zostaniesz poinformowany e-mailem). Zgłaszasz się do Koordynatora Erasmus ze wszystkimi niezbędnymi dokumentami i numerem konta gdzie zostanie przelana kwota stypendium w EUR. Podpisanie umowy jest warunkiem wyjazdu na studia Erasmusa oraz otrzymania stypendium.
W TRAKCIE POBYTU
1. W ciągu 2-3 tygodni zgłaszasz ewentualne ZMIANY w LEARNING AGREEMENT (LA) - do swojego Koordynatora Erasmus, który musi je zaakceptować.
2. Jeśli nie wprowadzasz żadnych zmian w LA uzyskujesz na nim podpisy i pieczęcie strony zagranicznej i jedną kopię odsyłasz
3. Uczysz się pilnie ;-)
4. Przed powrotem do kraju uzyskujesz:
Transcript of Records (WYKAZ ZALICZEŃ)
Letter of Confirmation - zaświadczenie na papierze firmowym uczelni przyjmującej od kiedy do kiedy studiowałeś w uczelni partnerskiej (daty powinny być zgodne z datami na Twojej Umowie z Uczelnią macierzystą. W razie niezgodności trzeba będzie zwrócić niewykorzystaną część stypendium). Proponujemy udanie się w tej sprawie do International Relations Office w uczelni zagranicznej.
PO POWROCIE
1. W ciągu 30 dni od powrotu (jednak nie później niż do dnia 10 września danego roku) zgłaszasz się do Koordynatora Erasmus i przedstawiasz:
LETTER OF CONFIRMATION;
TRANSCRIPT OF RECORDS - ze wszystkimi niezbędnymi podpisami ;
LEARNING AGREEMENT - ze wszystkimi niezbędnymi podpisami;
ANKIETĘ - wypełniasz ją on-line na ankiety.frse.org.pl (login oraz hasło do ankiety - otrzymasz od nas e-mailem)
2. Udajesz się wraz z Koordynatorem Dziekanatu z TRANSCRIPT OF RECORDS, z prośbą o zaliczenie i uznanie okresu studiów zagranicznych.
Wszystkie ww. dokumenty i aplikacje znajdziesz w dziale Formularze
Informacje ogólne na temat Programu ERASMUS dostępne są na stronie Narodowej Agencji LLP - Erasmus